Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-maily a spam

Otevřeli jste někdy svůj e-mail a našli jste ve složce Doručená pošta více než tisíc nepřečtených e-mailů, z nichž 95 procent z nich nemáte zájem číst? Ve většině případů budete vyzváni k odstranění e-mailu sem a tam, ale práce může zahrnovat i zvážení, zda je třeba mít zájem o to, abyste neodstranili e-mail, který vás zajímá. To může být skličující, když jste si vědomi, že musíte následující třídu zopakovat.

Označuje to, jak se problém s e-mailem zvyšuje. Stále více nežádoucího obsahu přichází do vaší doručené pošty až do okamžiku, kdy si přejete deaktivovat celý účet. To však není možné, protože e-mail je propojen s Facebookem, eBay, PayPal atd. A vymazání e-mailu povede k problémům jedinečného druhu.

Ross Barber, Semalt Customer Success Manager, říká, jak mu následující čtyři taktiky pomohly získat zpět svůj účet od spammerů:

1. Sledujte zdroj, který vám často zasílá nechtěné e-maily. Nepoužívejte líný přístup, který vyžaduje odstranění e-mailů. Otevřete každý z nich a odhlásit se a poté, co tak učiníte, vyhledejte ve svém e-mailu adresu odesílatele. Následně je považováno za bezpečné odstranit veškerý obsah, který se objeví v seznamu výsledků. Vzhledem k tomu, že jste se odhlásili, již nebudete dostávat e-maily z takových zdrojů.

2. Zákon vyžaduje, aby všechny komerční e-maily měly možnost odhlásit se. Navzdory požadavku jsem si uvědomil, že většina mých nechtěných e-mailů nemá funkce pro zrušení nebo odhlášení. Pokud zjistíte, že přijímáte e-mail ze zdroje, který nemá možnost odhlásit se, odešlete následující e-mail:

„Vyjměte prosím (vložte svou e-mailovou adresu) z tohoto e-mailu ze seznamu. Díky“!

Není třeba přidávat žádné další informace, protože e-mail je k věci. Měli byste očekávat odpověď ve formě „Hotovo!“ jako důkaz, že jste úspěšně vyřešili problém nechtěných e-mailů.

3. Vytváření složek umožňuje bezproblémovou navigaci v e-mailech, které se pohybují vpřed. Jedná se o nejlepší zásah do správy vašeho e-mailu, protože vám pomůže vyřizovat příchozí e-maily a udržovat doručenou poštu v čistotě. Například jsem ve svém e-mailu vytvořil sedm složek a dal jsem jim různá jména v závislosti na jejich primární roli. Pokud chci uložit e-mail, bude dokonale uložen do jedné z těchto složek. To je rozhodující pro to, aby moje doručená pošta byla vždy čistá a svěží.

4. Jakmile se vám podaří opravit váš e-mail, zřejmě jej nechcete vrátit do předchozího stavu. Spravujte svou doručenou poštu efektivně tím, že zajistíte, že budete s nevyhovujícím e-mailem jednat okamžitě, jakmile se objeví. Pokud to odkládáte, pravděpodobně se ocitnete s tisíci e-mailů, které vás vyřeší jeden po druhém. Jakmile se nechtěné e-maily znovu vytvoří, můžete situaci vyřešit opakováním prvního a druhého kroku.